Cómo registrar una empresa en México: pasos, SAS y costos

Registrar una empresa en México tiene dos caminos: darte de alta como persona física con actividad empresarial ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) o crear una sociedad. Si quieres sociedad, la opción más barata es la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): se hace en línea, es gratuita y pide la e.firma de cada socio y un nombre autorizado. Esta guía se revisó el 4 de noviembre de 2026.

Persona física o persona moral: qué cambia

Una persona física con actividad empresarial eres tú, con tu propio Registro Federal de Contribuyentes (RFC), vendiendo productos o servicios. Una persona moral es una sociedad: tiene su propio RFC y su patrimonio está separado del de sus socios.

La diferencia que más pesa es qué pasa con las deudas. El artículo 2964 del Código Civil Federal dice que el deudor responde con todos sus bienes, salvo los que la ley declara inembargables. Como persona física, las deudas del negocio son tuyas. En una sociedad, la Ley General de Sociedades Mercantiles limita la obligación de los socios al pago de sus aportaciones. Lo dicen el artículo 58 para la sociedad de responsabilidad limitada, el 87 para la anónima y el 260 para la SAS.

	Persona física con actividad empresarial	SAS	Sociedad anónima o de responsabilidad limitada
Quién responde por las deudas	Tú, con tus bienes	La sociedad; los socios, hasta lo que aportaron	La sociedad; los socios, hasta lo que aportaron
Cómo se da de alta	Inscripción al RFC ante el SAT	En línea, en el sistema de la Secretaría de Economía	Ante notario o corredor público
Costo oficial del alta	Gratis	Gratis	Honorarios del notario o corredor
Socios	Solo tú	Uno o más, todos personas físicas	Según el tipo de sociedad
Tope de ingresos	3.5 millones de pesos al año, solo si eliges el régimen simplificado	7,398,448.74 pesos al año (cifra de 2025)	No tiene tope por ser sociedad

El régimen simplificado es el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO). Según el artículo 113-E de la Ley del Impuesto sobre la Renta, una persona física con actividad empresarial puede entrar si sus ingresos del año anterior no pasaron de 3,500,000 pesos. Paga cada mes una tasa de 1% a 2.5% sobre lo que cobró, sin restar gastos. Las SAS tributan en el RESICO de personas morales, que según el artículo 206 de la misma ley admite sociedades formadas solo por personas físicas con ingresos de hasta 35 millones de pesos.

Un ejemplo con la tabla mensual del artículo 113-E: si en un mes cobras 40,000 pesos, sin contar el impuesto al valor agregado (IVA), caes en el tramo de hasta 50,000 pesos, que paga 1.10%. Tu impuesto sobre la renta de ese mes es 1.10% de 40,000 pesos: 440 pesos. El IVA se calcula aparte.

La versión de la ley que publica el Orden Jurídico Nacional registra como última reforma la del 1 de abril de 2024. Antes de decidir por los números, confirma con el SAT que los límites y las tasas no cambiaron para 2026.

Antes de empezar: lo que necesitas

• Clave Única de Registro de Población (CURP) y un domicilio para el negocio.
• e.firma vigente. Es la firma electrónica avanzada que emite el SAT. Sin ella no puedes pedir el nombre de la sociedad ni firmar los estatutos. Se tramita con cita en las oficinas del SAT; en su comunicado del 23 de octubre de 2026, el SAT informó que genera en promedio 110,000 e.firma por semana para personas en sus 172 módulos y oficinas.
• Datos del RFC al día. El sistema de la SAS toma tu nombre, domicilio fiscal, nacionalidad, correo y CURP del RFC para armar los estatutos, según el manual del sistema SAS.
• La actividad del negocio, que vas a elegir de un catálogo del SAT.

Cómo registrarte como persona física

1. Inscríbete al RFC. El SAT permite hacerlo por videollamada en su Oficina Virtual, con cita previa, o en persona en un módulo. Al terminar tienes tu constancia con el RFC y la actividad registrada.
2. Saca tu e.firma si no la tienes. La necesitas para casi cualquier trámite posterior.
3. Elige el régimen. Actividad empresarial y profesional, o RESICO si esperas cobrar menos de 3.5 millones de pesos al año.
4. Empieza a facturar. Con el RFC y la e.firma ya puedes emitir comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), que el SAT señala como necesarios para operar.

Cómo crear una SAS en línea, paso a paso

Todo el proceso ocurre en el sistema electrónico de SAS de la Secretaría de Economía. La página oficial de la SAS promete constituir la empresa en 24 horas y aclara que el trámite no genera gastos. Los pasos siguen el manual del sistema:

1. Cada socio tramita su e.firma. Todos firman con ella; es un requisito del artículo 262 de la ley.
2. Pide la autorización del nombre en el Módulo Único de Autorizaciones (MUA). La Secretaría de Economía tiene hasta 2 días hábiles para resolver, según sus preguntas frecuentes. Al aprobarse ves una Clave Única de Documento con su vigencia.
3. Indica si serás accionista único o varios. Si son varios, el sistema invita a cada socio por correo y cada uno acepta con su e.firma.
4. Captura domicilio, duración y acciones. Defines cuántas acciones aporta cada socio al capital; según gob.mx, el capital puede empezar desde 1 peso.
5. Elige la actividad y la administración. La actividad sale del catálogo del SAT y la sociedad la dirige un Administrador Único.
6. Firmen el contrato social. Lo firma cada socio con su e.firma y después la Secretaría de Economía. Al terminar, el estado del documento aparece como “Firmado”.
7. Inscríbela en el Registro Público de Comercio desde el mismo sistema, en el Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER).
8. Inscríbela al RFC y saca su e.firma. El sistema genera el folio y el RFC de la sociedad. El Administrador Único obtiene la e.firma de la SAS con la aplicación Certifica del SAT.
9. Da de alta la empresa en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) solo si tendrás trabajadores. El sistema te lleva al registro patronal.

Al final tienes el contrato social firmado, la inscripción en el Registro Público de Comercio, el RFC de la sociedad y el acuse de su e.firma.

Cuánto cuesta registrar una empresa

Trámite	Costo oficial	Quién lo dice
Inscripción al RFC y e.firma	Gratis	SAT: “todos nuestros trámites y servicios son gratuitos” (22 de octubre de 2026)
Constitución completa de una SAS	Gratis	Secretaría de Economía, página oficial de la SAS
Sociedad anónima o de responsabilidad limitada	Honorarios del notario o corredor público	Ley General de Sociedades Mercantiles, artículo 5

Las fuentes oficiales no publican una tarifa para los honorarios de notarios y corredores. Si eliges ese camino, pide la cotización por escrito antes de empezar.

Las obligaciones de una SAS

La SAS es barata de abrir, pero tiene reglas propias, según la página oficial y el artículo 260 de la ley:

• Publicar cada año un informe sobre su situación financiera en el sistema electrónico de publicaciones de sociedades mercantiles de la Secretaría de Economía.
• Pagar todas las acciones en el plazo que fijen los socios, que debe ser menor a un año.
• Llevar el libro de registro de acciones.
• Transformarse en otra sociedad cuando sus ingresos rebasen el tope. El artículo 260 fija 7,398,448.74 pesos, cantidad actualizada por el acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 30 de diciembre de 2024. La Secretaría de Economía la actualiza cada diciembre, así que revisa la cifra vigente para 2026.

Errores comunes

1. No transformar la SAS a tiempo. Si pasas el tope y no cambias de figura, los socios responden frente a terceros de forma subsidiaria, solidaria e ilimitada (artículo 260).
2. Ser socio de control de otra empresa. Quien está en una SAS no puede ser a la vez accionista con control de otra sociedad mercantil. Revísalo antes de iniciar.
3. Escoger un nombre que choca. La Secretaría de Economía rechaza nombres iguales o parecidos a otros ya autorizados o a marcas famosas, y el manual pide no usar caracteres como &, paréntesis, # o @.
4. Tener el RFC desactualizado. Si tu domicilio o tu correo en el SAT son viejos, los estatutos saldrán con esos datos.
5. Pagarle a un gestor por trámites gratuitos. El RFC, la e.firma y la SAS no cuestan en los canales oficiales.

Qué sigue después del registro

Con la empresa dada de alta puedes facturar, abrir una cuenta bancaria a su nombre y, si tendrás personal, completar el registro patronal en el IMSS. Si en lugar de crear una marca propia piensas comprar un negocio ya armado, la guía qué es una franquicia explica qué firmas y cuánto pagas cada mes.